Personale ATA 2017-2018

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Comunicazione n. 89 del 26 ottobre 2017

  • ISTITUTO COMPRENSIVO
  • DOCENTI
  • PERSONALE ATA

Oggetto: Attivazione sportello digitale

 

Si comunica a tutto il personale in servizio che è attivo lo “Sportello digitale”, un nuovo strumento di comunicazione con la dirigenza e la segreteria, per trasmettere istanze di permesso e richieste di congedo.
            Allo “Sportello digitale” i docenti dovranno accedere attraverso il registro elettronico utilizzando, come di consueto, le proprie credenziali; troveranno, in alto a destra, di fianco del pulsante “esci”  il nuovo pulsante “SD”  che permetterà l’accesso alle diverse funzioni.
           
Il personale ATA dovrà accedere da segreteria digitale cliccando il seguente link: https://scuoladigitale.axioscloud.it/Pages/SD/SD_Login.aspx (a breve si provvederà a creare un accesso diretto dal sito istituzionale di scuola) e inserendo il codice fiscale della scuola (97713920581) e le credenziali (utente e password) che saranno fornite dalla segreteria.
            Al primo accesso, il sistema chiederà di cambiare la password (questo comporta, per il personale docente, il cambio della password anche sul registro elettronico) e l’accettazione delle condizioni della privacy (indispensabile per i procedimenti amministrativi previsti).
            Si aprirà, a questo punto, una nuova piattaforma dove sarà presente l’icona dello “Sportello digitale” rappresentata con un fumetto su sfondo verde con scritto SPD – Sportello Digitale   sulla quale bisognerà cliccare per accedere al servizio.
            Attraverso la voce presente nel menù a destra “Nuova istanza” il dipendente accederà alla pagina che permetterà l’inoltro dell’istanza. Il dipendente avrà cura di compilare i campi contrassegnati dall’asterisco rosso (es. Indirizzo mail a cui inviare comunicazioni, Seleziona il tipo di istanza, Descrizione della istanza), proseguire nella compilazione e inoltrare l’istanza attraverso il pulsante verde “Inoltra istanza”.
            E’ importante precisare che il dipendente dovrà:

  1. accertarsi che la mail presente in automatico nello spazio “Indirizzo mail a cui inviare comunicazioni” sia corretta. In caso contrario dovrà cambiarla e comunicare in segreteria l’avvenuta correzione
  2. selezionare una voce del menu a tendina presente nello spazio “Seleziona il tipo di istanza”
  3. allegare un documento lì dove è previsto (prenotazione e/o giustificativo in caso di visita specialistica, autocertificazione in caso di richiesta di permesso ecc….)
  1. descrivere la tipologia di istanza (richiesta di permesso per motivi di….; comunicazione assenza per L. 104 per assistere…..; comunicazione assenza per L. 104 personale; comunicazione assenza per visita specialistica; comunicazione assenza per malattia ecc.. in questo ultimo caso se il dipendente è già in possesso del numero di protocollo del certificato rilasciato dal proprio medico curante lo deve indicare)
  2. selezionare se si tratta di un docente o di personale ATA
  3. selezionare la propria tipologia contrattuale (nomina a tempo determinato o indeterminato)
  4. selezionare dal menu a tendina la tipologia di assenza
  5. indicare il numero di giorni
  6. indicare il periodo in cui sarà assente
  7. indicare il proprio recapito dove previsto
  8. inoltrare l’istanza

 

Attraverso la voce presente nel menu a destra “Istanze presentate” il dipendente avrà modo di consultare le istanze inviate, lo stato di lavorazione da parte della segreteria e della dirigenza e, infine, l’esito delle stesse.
Le modalità sopra descritte dovranno essere utilizzate in via esclusiva ed obbligatoria dai docenti di scuola secondaria a partire dal 30 ottobre 2017.
La procedura fin qui descritta è già a disposizione e attiva, seguendo le indicazioni contenute nella presente comunicazione, anche per il personale ATA e per i docenti di scuola primaria; per questi ultimi è inoltre previsto, il 13 novembre 2017 alle ore 17.00 presso la sede Col di Lana, un incontro formativo dedicato alle modalità di utilizzo delle nuove funzioni nonché alle potenzialità didattiche e organizzative fornite dal pacchetto “registro elettronico”.

La dirigentedott.ssa Carla Costetti

La dirigentedott.ssa Carla Costetti

Sede G.G. Belli via A. Mordini, 19 – 00195 Roma – tel: 06 37500227/06 37526543; fax: 06 37517481
via Col di Lana, 5 – 00195 Roma – tel/fax: 06 37515410
Sede G. Leopardi via Parco della Vittoria, 30 – 00136 Roma – tel. 06 35344160; fax: 06 35497704